Aspectos organizativos
Estructura y funciones principales:
- Comisión de Gestión del proyecto: A ella pertenecen todos los coordinadores y miembros de los 5 Grupos de Trabajo. Se reunirán periódicamente para evaluar marcha del trabajo y articular consensos en torno a temas estratégicos que deberán facilitar las funciones de los Directores y las coordinadoras.
- Coordinadores: 2 en el exterior y 6 en Cuba (dos para cada región del país). Occidente (Pinar del Río, La Habana, Artemisa, Mayabeque, Isla de la Juventud y Matanzas); Centro (Villa Clara, Cienfuegos, Sancti Spíritus, Ciego de Ávila y Camagüey) y Oriente (Las Tunas, Holguín, Granma, Santiago de Cuba y Guantánamo).
- Funciones principales de los coordinadores en Cuba:
- Realizar un censo de activistas/familia con los datos necesarios para ofrecerles acompañamiento desde el exterior: composición, nivel cultural, dirección, contactos, dificultades principales.
- Comprobar datos de las familias en Cuba que se vayan a incorporar al proyecto.
- Participar en los procesos de estructuración y evaluación de la marcha del proyecto dentro y fuera de Cuba.
- Dar seguimiento a las familias atendidas desde el exterior
- Encaminar estudio diagnóstico de las familias, composición, intereses, necesidades, formas represivas de las que son víctimas, etc.
- Promover relaciones con iniciativas de la sociedad civil que tengan sinergias con el proyecto.
- Funciones principales de los coordinadores generales en el exterior:
- Establecer los mecanismos de apadrinamiento y seguimiento a las familias conectadas, así como tramitar los casos que lleguen por otras vías para verificación con la coordinación en Cuba.
- Facilitar cuando sea necesario, apoyo a las familias de la diáspora para asistencia según necesidades, psicológica, jurídica, etc. a las que sean atendidas como parte del proyecto, en base a la red de colaboradores.
- Asegurar reemplazo de familias de la diáspora que por cualquier razón deban retirarse del proyecto temporal o definitivamente.
- Supervisar la gestión del proyecto a través de los equipos de trabajo.
- Promover las relaciones con organizaciones de la diáspora y otras de la sociedad civil internacional, que faciliten respaldo a la lucha de los activistas en Cuba, así como la protección para ellos y sus familias.
- Facilitar a prensa, organismos y fuerzas políticas internacionales información y diálogo sobre la represión en Cuba y las finalidades del proyecto.
- Grupos de Trabajo (GT), que serán 5 y podrán contar con redes de apoyo para sus temas específicos. Se exceptúan de tales redes los GT “Presupuesto y Finanzas” y el de “Información y Comunicación”, en este último caso lo referido al registro de datos personales de los participantes.
- GT Ingreso al Proyecto. En principio se integrará por 5 miembros: las coordinadoras externas + 3 miembros. Luego se podrá adecuar según volumen de trabajo. Se ocupará de recibir y procesar las solicitudes y recomendaciones de incorporación al proyecto, tanto de familias de Cuba como de las de la diáspora.
- GT Represión. Compuesto por 4 miembros. Se encargarán de monitorear tema presos con apoyo de la Comisión Justicia 11J, formas de represión sobre el activismo a través de redes sociales, medios de comunicación (oficiales e independientes cubanos e internacionales) y denuncias. De este trabajo saldrán informes mensuales y datos sobre activistas que necesitan apoyo del proyecto.
- GT Familias. Tendrá dos subgrupos: 3 miembros del exterior y los seis de la Isla. Realizará estudio y monitoreo de situación de las familias cubanas, basándose –en la medida de lo posible- en la experiencia de las que participan en el Proyecto. Evaluarán los resultados periódicos del proyecto en lo que respecta a las familias hermanadas y las de Cuba que participan.
- GT Finanzas. Se integrará por 3 miembros, para gestión y control de donativos, elaboración y gestión del presupuesto, emisión de bonos y asistencia en tales cuestiones a la Comisión de Gestión, las coordinadoras y los Directores.
- GT Información y Comunicación. Se integrará por 2 miembros para: sistematización y custodia de la información del proyecto, las familias y registros que se deriven, garantizar la divulgación del proyecto con el propósito de identificar interesados, difundir los objetivos, atender las redes sociales y socializar resultados que se vayan obteniendo a través de comunicados, notas de prensa u otra modalidad.
- Funciones principales de las familias de la diáspora
- Mantener comunicación directa con la familia de la Isla que les corresponda atender. Esto permitirá aproximación, acompañamiento y solidaridad como parte del hermanamiento entre las familias cubanas: las de la Isla que forman parte directa o indirectamente del activismo cívico y en consecuencia son reprimidas, y las de la diáspora en diversos países.
- Estar al tanto de las dificultades de esas familias en Cuba para atenderlas directamente, o en caso de ser necesario, canalizarlas para utilizar la red de apoyo del Proyecto.
- Mantener comunicación con los coordinadores externos del Proyecto para necesidades concretas, solicitud de reemplazo de su función si fuera el caso y para iniciativas colectivas o individuales que puedan surgir en apoyo a los propósitos del Proyecto.
- Redes de apoyo del Proyecto.
El Proyecto contará con 2 tipos de redes de apoyo: la específica de los Grupos de Trabajo (GT) y la General del Proyecto.
- La primera, de los GT, las deberán definir sus miembros.
- La Red de Apoyo General del Proyecto estará a cargo de las coordinadoras externas y podrá integrarse con cubanos de dentro y fuera de Cuba, que puedan cubrir áreas como: jurídica, psicológica, logística, asistencia médica y otras esferas. De ella podrán ser parte algunos integrantes de redes específicas (GT) y otros de acuerdo con necesidades, capacidades y voluntad personal.